2021年3月29日下午，校体育运动委员会组织召开第四十一届田径运动会筹备会，校体委主任、副校长张红霞、体委会副主任委员徐梅、陶伟、李建、王保华、米欣欣、余超、国际交流合作处苏子波、体委办公室主任熊玲参加了会议。
首先，体育课部主任余超就本届运动会举办时间、开幕式表演、比赛项目、参赛单位变化等问题提出了意见建议，参会人员相互交流，深入研讨。张红霞副校长在认真听取了各单位的意见后，同意了运动会关于举办时间、参赛项目等问题的讨论结果。
最后，副校长张红霞部署工作任务，明确各相关单位在本届运动会中的职责、分工。她指出运动会是学校一次体育盛会，各单位要保持沟通、相互协作，共同努力，让更多师生参与进来，让本届运动会安全、圆满成功举办。
